Når man skal flytte sin virksomhed, kan det være en stor og udfordrende opgave, der kræver en del planlægning og forberedelse. Det er vigtigt at alt er organiseret, for at flytningen kan forløbe med så lidt besvær som muligt, og at det ikke går udover virksomhedens daglige drift. Derfor har vi samlet 10 gode råd, der sikrer en vellykket erhvervsflytning.
- Lav en detaljeret tidsplan – En erhvervsflytning kræver en god planlægning, derfor er det vigtigt at udarbejde en realistisk tidsplan for hele flytteprocessen. Det sætter alle involverede parter på samme side og sørger for at alt er klar til flytningen.
- Vælg en pålidelig flyttepartner – Find en pålidelig flyttepartner, der har erfaring med at flytte virksomheder, og som du kan stole på til at udføre opgaven til perfektion. Læs deres anmeldelser og vælg en, der har et godt ry.
- Planlæg IT-flytningen – Tænk på at få tegnet et IT-kort over virksomhedens udstyr og hvilke kabler, der skal bruges. Det er afgørende at tjekke, at alt IT-udstyr fungerer efter flytningen.
- Pak tingene korrekt – En god pakning er afgørende. Kontormøbler og udstyr skal pakkes korrekt og sikkert for at undgå skader, mens det transporteres. Det er en god ide at deltage i pakningen for at sikre, at du ved, hvad der bliver pakket og hvor.
- Afbestil eller flyt kontrakter – Husk at afbestille eller flytte kontrakter på el, telefon og internet, når du flytter til det nye sted og sørg for, at du har kontrolleret, om der er brug for en ny aftale ved den nye adresse.
- Lav en plan for kommunikation – Lad alle medarbejdere være opmærksomme på den planlagte flytningsdato og timing.
- Marker alle kasser med indhold – Kasser skal være øverst på din to-do liste. Marker dem tydeligt med hver enkelt kassens indhold og ejerskab for at undgå forvirring og fejlplacering, når flytningen står på.
- Sortér inventar og udskift gamle ting – Opgør og udskift gamle ting eller inventar, der ikke længere er nødvendige, inden flytteprocessen går i gang.
- Find en passende tid til flytningen – Afsæt tid og planlæg, så flytningen passer ind i virksomhedens tidsplan og daglige drift.
- Tænk på medarbejderne – Det er en god ide at inkludere og involvere alle medarbejdere i planlægningsprocessen for at sørge for, at alle kan vende tilbage til en flytning, hvor alt er organiseret og i orden.
En erhvervsflytning kan virke som en skræmmende opgave, men med en god planlægning og med 10 gode råd i baghånden kan det blive en succes. Sørg for at have en detaljeret tidsplan, vælge en pålidelig flyttepartner, planlægge IT-flytningen, pakke tingene korrekt, afbestil eller flyt kontrakter, lav en plan for kommunikation, marker alle kasser med indhold, tag inventar opgørelser og vælg en passende tid til flytningen samt tænk på medarbejderne.