Erhverv

Microsoft 365 Copilot i praksis – hvad har vi lært efter de første danske projekter?

Siden Microsoft i marts 2024 åbnede for de første licenser til Microsoft 365 Copilot, har danske virksomheder og uddannelsesinstitutioner hurtigt meldt sig ind i næste bølge af generativ AI-løsninger til kontorbrug. Globalt benytter mere end 230.000 organisationer – herunder 90 % af Fortune 500-virksomhederne – allerede Copilot Studio til at bygge og tilpasse deres egne intelligente agenter i Microsoft miljøet.

1. Status efter de første 12 måneder

I Danmark er frontløberne foreløbig universiteternes it-afdelinger og en håndfuld større private virksomheder. Syddansk Universitet (SDU) lancerede i marts 2025 en intern “Copilot Chat”-instans som supplement til ChatGPT, komplet med et sæt etik- og sikkerhedskrav for ansatte og studerende. Samtidig har Copenhagen Business School indført retningslinjer, der tillader brug af Copilot og andre GenAI-værktøjer i alle skriftlige eksamener fra studieåret 2025/26, så længe anvendelsen deklareres korrekt. Flere danske SMV’er kører nu seks-ugers pilotforløb, ofte afgrænset til afdelinger på 10-25 brugere. 

2. Dokumenterede gevinster

Microsofts egne feltstudier under Early Access-programmet bekræfter billedet:

  • 70 % af brugerne oplever højere produktivitet,

  • 29 % gennemfører skrive-, søge- og opsummeringsopgaver hurtigere,

  • 64 % bruger mindre tid på e-mails, og

  • 77 % vil ikke give Copilot fra sig igen.

En uafhængig randomiseret undersøgelse af 6.000 medarbejdere i 56 virksomheder viser tilsvarende, at brugerne læser e-mails en halv time mindre om ugen og færdiggør dokumenter 12 % hurtigere.

3. Tre læringer fra danske pilotprojekter

# Læring Eksempel fra praksis
1 Start med møder, mails og søgning – Copilot giver her hurtigst målbare minutter. En vestdansk ingeniørvirksomhed reducerede tiden til at “catche up” på Teams-møder fra 15 til 4 minutter i gennemsnit.
2 Hold AI governance simpelt, men skriftligt. IT-afdelingen bør definere, hvilke datakilder må indekseres, og hvad der er “off limits”. SDU’s nøglebudskab er: “Del aldrig person- eller forretningskritiske data i prompts.”
3 Supplér licenser med mikro-træning. Brugerne skal lære at skrive gode prompts og validere svar. Flere SMV-piloter kobler én fysisk Copilot & AI workshop og to virtuelle “prompt-clinics” på forløbet for at sikre adoption.

4. Faldgruber at undgå

  1. Licensøkonomi: Tilkøb til Microsoft 365 koster pt. 30 USD pr. bruger/mdr. Flere organisationer underbudgetterer ved at glemme support og change-management.

  2. For høje forventninger: Copilot er stærk til generering og opsummering – men den “forstår” ikke altid lokal fagterminologi uden tuning.

  3. Datasikkerhed & etik: Som CBS’ eksamensregler understreger, skal brugerne deklarere AI-hjælp og undgå fortrolige data i prompts.


5. Det næste skridt – Copilot Studio og multi-agent-orkestrering

På Microsoft Build 2025 blev Copilot Tuning og multi-agent-orkestrering lanceret i offentlig preview. Organisationer kan nu træne Copilot-modeller på egne data uden at skrive kode og lade flere agenter samarbejde om komplekse arbejdsprocesser. For danske virksomheder betyder det, at den indledende gevinst på e-mails hurtigt kan udvides til for eksempel automatiseret kontrakt-review eller lagerdisponering, hvis man bygger domænespecifikke agenter.

6. Anbefalet proces for danske virksomheder

  1. Pilot (10-25 brugere, 2-4 uger) på mødenoter, e-mail og søgning.

  2. Mål KPI’er som tidsforbrug pr. opgave og tilfredshed.

  3. Review & governance-aftale (GDPR, datakilder, prompt-retningslinjer).

  4. Skaler gradvist til flere afdelinger eller lad Copilot-agenter løse næste use-case.

Læs videre – og kom i gang

Med en trinvis pilot, tydelige datarammer og dedikeret kompetenceopbygning kan danske organisationer transformere hverdagsopgaver til automatiserede workflows – på få uger i stedet for måneder.