At arrangere et firmaevent er en fremragende måde at styrke interne relationer, fremme samarbejde og øge motivationen blandt medarbejderne. Men for at sikre, at investeringen i et firmaevent faktisk giver det ønskede afkast, er det vigtigt at måle værdien af arrangementet. Her er en trin-for-trin guide til, hvordan du kan evaluere og måle effekten af jeres næste firmaevent.
Sæt klare mål og KPI’er før eventet
For at kunne måle succesen af jeres firmaevent er det afgørende at fastsætte klare mål og nøgleindikatorer for præstation (KPI’er) fra starten. Disse mål kan variere afhængigt af arrangørens formål med eventet, men nogle almindelige mål kan være:
- Øget medarbejdertilfredshed
- Forbedret samarbejde mellem teams
- Øget produktivitet
- Ny forretningsudvikling eller kundeemner
Specifikke KPI’er kan være medarbejdernes deltagelsesrate, antallet af nye kontakter opnået under eventet, eller antallet af teamaktiviteter gennemført i løbet af en given periode efter eventet.
Indsamling af feedback fra deltagerne
En af de mest effektive måder at måle værdien af jeres firmaevent er ved at indsamle feedback fra deltagerne. Dette kan gøres gennem:
- Spørgeskemaer eller online surveys
- Fokusgruppesamtaler umiddelbart efter eventet
- Individuelle interviews med nøglepersoner
Sørg for at stille relevante spørgsmål, som kan give indsigt i deltagernes oplevelse og opfattelse af eventet. Spørg f.eks., hvad de bedst kunne lide, hvad der kunne forbedres, og om de mener, at eventet bidrog til at nå de fastsatte mål.
Observation og måling af engagement
Under selve eventet kan du også observere deltagernes engagement som en indikator for succes. Hold øje med deltagernes aktivitet og interaktioner. Tag noter om, hvilke aktiviteter der tiltrækker mest opmærksomhed, og hvordan deltagerne responderer på forskellige elementer af eventet.
Foto- og videodokumentation kan være et nyttigt redskab til senere analyse. Overvej også at bruge sociale medier og event-specifikke hashtags til at måle engagement og skabe en online tilstedeværelse, som kan vurderes efterfølgende.
Evaluering af langtidseffekter
Et effektivt firmaevent nær Aarhus bør have langtidseffekter, som strækker sig ud over de øjeblikkelige resultater. Evaluér eventets langsigtede indflydelse ved at:
- Måle eventuelle ændringer i medarbejdertilfredshed og engagement gennem regelmæssige medarbejderundersøgelser
- Overvåge produktivitetsmål og se, om der er en målbar forbedring over tid
- Evaluere samarbejdet mellem teams, f.eks. ved at observere mødeaktivitet og fælles projekter
Vurdering af ROI
Return on Investment (ROI) er en klassisk metode til at måle værdien af et firmaevent. ROI kan beregnes ved at sammenligne omkostningerne ved eventet med de økonomiske gevinster eller besparelser, som eventet har genereret. Husk at medregne både direkte og indirekte omkostninger, såsom tid brugt på planlægning og eksekvering af eventet.
Bind eventets resultater op på virksomhedens overordnede mål og se, om der er en økonomisk gevinst i form af øget salg, forbedret medarbejdereffektivitet eller besparelser på andre områder.
Brug eventanbefalinger
En anden måde at måle værdien af jeres firmaevent på er ved at bede deltagerne om anbefalinger for fremtidige events. En høj grad af positive anbefalinger indikerer, at deltagerne følte, at eventet var en succes og værd at gentage.
At måle værdien af jeres firmaevent kræver en struktureret tilgang og en klar forståelse af de ønskede mål og resultater. Ved at indsamle feedback, observere deltagerengagement, evaluere langtidseffekter og beregne ROI kan beslutningstagere bedre vurdere, om investeringerne i firmaevents giver de ønskede gevinster.
En grundig evaluering hjælper jer ikke kun med at sikre, at I får mest muligt ud af jeres firmaevent, men giver også værdifuld indsigt til at forbedre fremtidige arrangementer. Med den rette tilgang kan firmaevents blive en væsentlig faktor for virksomhedens succes og medarbejdernes trivsel.